第100章：采购清单初拟

场景：周五下午，Tom的工作室里阳光明媚，会议桌上铺满了设计图纸和采购清单。Tom打开设计方案，旁边放着一本厚厚的笔记本和各色记号笔。他一边对照方案，一边在笔记本上写下采购清单，每写一项，还在旁边标注规格、数量和质量要求。旁边的白板上，用彩色磁铁贴着一些供应商的联系方式和价格信息。

Tom：（嘴里念叨，手中笔不停）：“搭建‘青纱帐’需要米黄色轻薄绸缎100米，质地要柔软、垂坠感好；LED大屏，尺寸6米乘4米，高清、色彩还原度高；舞台搭建材料，选坚固、轻便的铝合金……”他的笔尖在纸上沙沙作响，偶尔停下来用红笔圈出关键数据。

Tom：（突然皱眉，放下笔）：“等等，这个智能灯光系统的控制模块需要支持手机APP联动，得确认供应商能不能提供相应技术支持。”他迅速打开电脑，在浏览器里搜索“智能灯光系统 手机控制”，屏幕上弹出多家供应商的产品介绍。

Tom：（选中一家供应商官网，自言自语）：“这家的参数看起来不错，支持多设备联动，明天得打电话问问价格和交货周期。”他撕下一张便利贴，记下供应商名称和联系方式，贴在白板显眼位置。

场景：就在Tom刚贴好便利贴时，手机铃声响起，是#Jin打来的电话。

Jin：（在电话那头急切地说）：“Tom，我刚想到，展示区的朝鲜族传统服饰，是不是得准备不同尺码的？万一有宾客想试穿体验呢。”

Tom：（思考片刻）：“你说得有道理，#Jin。那我们准备大、中、小三个常规尺码，每种尺码男女装各一套。不过这增加了采购量，我得重新规划下预算。你对服饰的材质和花纹有什么特别要求吗？”

Jin：（语气稍缓）：“材质就选传统的丝绸面料，花纹要以朝鲜族特色的云纹和花卉图案为主，一定要体现出民族特色。”

Tom：（一边记录一边回应）：“好的，我记下来了。丝绸面料，云纹和花卉图案，大、中、小码男女装各一套。对了，你那边能不能帮忙联系一下服饰供应商？你对这方面可能更熟悉。”

Jin：（爽快地回答）：“没问题，我有几家不错的供应商联系方式，我这就去联系，争取拿到个好价格。”

场景：挂断#Jin的电话，Tom继续看着清单，嘴里嘟囔着。

Tom：（自言自语）：“还得采购一些展示架，用来摆放朝鲜族的手工艺品。展示架要设计得有民族风格，尺寸得根据工艺品大小来定。”他再次拿起笔，在清单上写下“朝鲜族风格展示架，根据工艺品大小定制”。

场景：这时，#Amy在筹备群里发了条消息。

Amy：（在群里发消息）：“@Tom，手工体验区的桌椅，我们是采购新的，还是从别处调配呢？”

Tom：（回复消息）：“@Amy，采购新的吧，这样能保证风格统一。桌椅的材质选木质的，颜色要古朴一些，和整体氛围相协调。数量的话，根据每次手工体验预计的人数来定，大概准备30套。”

场景：刚回复完#Amy，Tom的手机又响了，这次是舞台搭建材料供应商打来的电话。

供应商：（在电话里说）：“Tom啊，你要的坚固、轻便的铝合金材料，我们这边有两种型号，一种是常规型，价格相对低一点；另一种是加强型，承重更好但价格稍高，你看看选哪种合适？”

Tom：（认真地询问）：“两种型号具体的承重数据分别是多少？还有，它们的重量相差大吗？”

供应商：（详细介绍）：“常规型承重250公斤，每米重量3公斤；加强型承重350公斤，每米重量3.5公斤。”

Tom：（思索片刻）：“考虑到舞台可能会有一些大型道具和多人同时活动的情况，还是选加强型吧。虽然价格高一点，但安全更重要。不过你们得保证按时交货。”

供应商：（自信地回答）：“放心，我们肯定按时交货，不会耽误你们的进度。”

场景：挂了供应商的电话，Tom在清单上把舞台搭建材料的型号改成加强型，并标注“按时交货”。

Tom：（看着清单，喃喃自语）：“还有音响设备，得选音质好、覆盖范围广的。”他又在清单上添加了音响设备的采购事项，并注明相关要求。

场景：过了一会儿，#Lin在群里发消息。

Lin：（在群里发消息）：“@Tom，我觉得可以在入口处设置一个大型的朝鲜族传统欢迎标识，用木雕或者金属材质制作，你觉得怎么样？”

Tom：（回复消息）：“@Lin，这个想法不错，很有创意！用木雕吧，更能体现民族工艺特色。你帮忙找一下擅长朝鲜族木雕的工匠，确定好设计图案和尺寸，费用方面控制一下预算。”

场景：之后，Tom又仔细核对了一遍清单，发现还需要采购一些装饰用的彩色灯笼。

Tom：（自言自语）：“彩色灯笼要带有朝鲜族风格的绘画，数量大概50个，挂在‘青纱帐’周围，营造氛围。”他在清单上补充好灯笼的采购信息。

场景：天色渐晚，Tom终于完成了采购清单的初步拟定。他看着密密麻麻写满字的清单，又从头到尾仔细检查了一遍。

Tom：（长舒一口气）：“差不多了，明天再和各个供应商详细沟通确认，有问题还得及时调整。”他保存好清单文档，关闭电脑，准备下班回家，明天以更好的状态继续推进采购工作。

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