各位看官,今天我来跟大家唠唠怎么把事情做得又快又好。这事儿说起来简单,做起来可难了。不过别怕,我这儿有一套“效率飞起来”的秘籍,保准让你事半功倍!
先说说规划吧。规划这东西,就像打仗前的排兵布阵,要是没规划,那可就乱成一锅粥了。就好比你第一次坐飞机,肯定得先查攻略,看看怎么安检、怎么托运、怎么找登机口,不然到了机场,那不就是两眼一抹黑,手忙脚乱?做事情也是一样,要是没有规划,那可就只能在原地打转了。
我有个朋友,每次做事都像没头苍蝇。比如他想写一篇论文,结果一坐到电脑前,就开始发呆,一会儿看看手机,一会儿刷刷网页,一天下来,一个字都没写。我问他:“你为啥不先做个计划?”他一脸无辜地说:“计划?那多麻烦啊,我想写的时候自然就写了。”我听完只想扶额叹息。没有规划,哪来的效率?
所以,我给他支了个招:先列个清单,把任务分解成一个个小目标。比如,先查资料、再写大纲、然后分段落写正文……这样一来,每完成一个小目标,就打个勾,成就感蹭蹭往上涨。结果呢,他不仅提前完成了论文,还多出了时间去打游戏。这不就是“磨刀不误砍柴工”嘛!
再说说“上心”。这事儿听起来有点玄乎,但其实很简单。要是你对一件事不上心,那效率肯定低得可怜。就好比你去健身房,要是心里想着“哎呀,这锻炼太累了,我随便做做就行”,那你肯定出不了汗,也练不出肌肉。可要是你心里想着“今天一定要练出马甲线”,那你肯定拼了命地锻炼,效率自然就上去了。
我有个同事,每次开会都心不在焉,手机拿在手里,眼睛盯着屏幕,耳朵却不知道飘到哪儿去了。结果每次领导布置的任务,他都得问好几遍才明白。我问他:“你为啥不开会的时候认真点?”他一脸无奈地说:“开会太无聊了,我哪听得进去?”我一听,这可不行,得给他支个招。我让他每次开会前都先喝杯咖啡,提提神,然后把手机调成静音,放在包里。这样一来,他不仅听得认真了,还经常能提出一些好建议。领导对他刮目相看,他自己的工作也轻松了不少。
最后说说方法。这事儿可太重要了,方法不对,努力白费!就好比你去爬山,要是选了一条陡峭的小路,那肯定累得半死;要是选了一条平缓的大路,那就能轻松登顶。方法总是比问题多,这话可不是白说的。
我有个朋友,每次背单词都死记硬背,结果背了忘,忘了再背,效率低得可怜。我问他:“你为啥不试试用联想记忆法?”他一脸疑惑:“联想记忆法是什么?”我给他举了个例子:“比如‘banana’这个词,你可以想象一根香蕉在跳舞,这样就容易记住了。”他试了试,结果效率一下子提高了好几倍。他开心地说:“原来背单词也可以这么有趣!”
所以,朋友们,要想提高效率,规划、上心和方法缺一不可。规划是方向,上心是动力,方法是工具。三者结合,效率自然就飞起来了。
下次再做事的时候,不妨先列个计划,然后打起精神,再找对方法。你会发现,原来事情可以做得这么轻松,这么有趣。别再让效率成为你的“绊脚石”,让它成为你的“助推器”吧!
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